JUSTL-DATA

Mehr Zeit für Jugendarbeit. Die hocheffiziente Adressverwaltung für alle Jugendstellen.

Situation
Jugendstellen müssen immer größere Gebiete mit immer mehr Bewohnern betreuen.

Um wirklich Zeit für die Jugendlichen zu haben, ist es wichtig, Aufgaben wie Adressuche, Anschreiben von Jugendlichen, Gruppen, Verbänden und Funktionsträgern zu automatisieren. Wenn sie noch mit Tabellenkalkulation oder MS Works arbeiten, ist es nicht einfach, alle Gruppen, Verbände und Ansprechpartner im Blick und immer aktuell zu haben.

Die Kollegen können nicht gleichzeitig auf die Daten zugreifen, das Warten kostet Zeit. Die eigentlich ja vorhandenen Informationen können nicht auf Knopfdruck übersichtlich als Bericht ausgegeben werden.

Notwendigkeit
Die Mitarbeiter der Jugendstellen müssen auf Knopfdruck sehen können, wer in welchen Gruppen und Verbänden Mitglied ist, wer welche Funktionen inne hat, wer an welchen Aktionen teilgenommen hat.

Adressdaten für Anschreiben an Gruppen, Verbände und Funktionsträger sollten auf Knopfdruck generiert werden können, aufbereitet für den Versand per Mail oder per Brief. Aktuelle Adresslisten der Gruppen müssen verfügbar sein. Mehrere Mitarbeiter müssen gleichzeit mit den Adressdaten arbeiten können.

Die Lösung: Justl-Data
Die Jugendstellen Adressverwaltung Justl-Data verschafft Ihnen mühelos einen sofortigen Überblick. Sie sehen alle erfassten Jugendlichen samt ihrer Kontaktdaten, ihrer Funktionen, ihrer Zugehörigkeit zu Gruppen und Verbänden. Sie sehen, wer an welchen Freizeiten oder Fortbildungen teilgenommen hat oder teilnehmen wird.

Die große Stärke von Justl-Data liegt in der ganz einfachen dynamischen Adressselektion für Mailings und Versände.
So können Sie mit wenigen Klicks Mailadressen bzw. Etiketten für einzelne Gruppen, für Verbände oder für Aktionen generieren! Die Jugendlichen sind mittels kombinierbarer Kriterien selektierbar, so lassen sich z.B. Anschreiben von Verbandsmitgliedern sogar auf Pfarrei- oder Dekanatsebene herunterbrechen. Sie erstellen blitzschnell Serienbriefe, basierend wiederum auf den dynamisch selektierbaren Kriterien! Es können Briefe mit dem Briefkopf der Justl hinterlegt werden, die automatisch die Adressdaten des jeweiligen Jugendlichen übernehmen.

Auch der Medienverleih der Jugendstelle lässt sich mit Justl-Data abwickeln. Wenn gewünscht, können Sie sich an Geburtstage erinnern zu lassen. Den Etiketten kann bei Bedarf der Zusatz "Büchersendung" hinzugefügt werden.

Wie funktioniert das? Die Datenbank ist netzwerkfähig, die Daten liegen sicher zentral auf dem Server. Alle Mitarbeiter bearbeiten die Adressen über Frontends, die auf ein und diesselbe Datenbank zugreifen. Dadurch ist die Datenbank immer auf dem aktuellsten Stand.

Es gibt keine Frage mehr, wer denn nun die aktuelle Kontaktadresse hat. Bei Adressänderung kann ein Bemerkungsfeld Aufschluss geben über den Bearbeiter, Datum des Umzugs und ehemalige Adresse.

Eine Kopie der Datenbank kann mobil auf dem Laptop der Jugendstelle eingesetzt werden.

Merkmale

• Hocheffiziente, leicht zu bedienende Adressverwaltung
• Adresselektion nach dynamisch kombinierbaren Kriterien wie Funktion, Verband, Pfarreien und oder Dekanat, Einzelauswahl
• Adresselektion nach Teilnahme an Aktionen, Fortbildungen und Gruppen
• Serienbriefe einbindbar, die Ihre Adressdaten über die dynamisch kombinierbaren Kriterien bekommen
• multiuserfähig
• im gesamten lokalen Netzwerk einsetzbar
• Lauffähig unter MS Access 2000 bis MS Access 2010
• auch unter Access Runtimeversion verwendbar (keine MS Access Lizenzkosten)
• Datenbank gestützt
• geringer Schulungsaufwand
• Datenschutz über Passwortabsicherung
• mühelos erweiterbar
• an individuelle Bedürfnisse anpassbar
• und last but not least

Seit vielen Jahren im praktischen Einsatz bewährt!

Module

• Adressverwaltung mit dynamischer Adressselektion
• Fortbildungen, Aktionen und Freizeiten
• Medienverwaltung
• Auf Wunsch Rechteverwaltung: Wer darf zugreifen, wer darf ändern, wer darf nur lesen

Produktbeschreibung
Anwenderbericht Gehrlicher AG