Herausforderung Information -
Project Data

Die webbasierte Datenbank für Projektinformationen, Multiprojekt-Information und Analyse

Situation
Schnell expandierende Unternehmen haben ein zunehmendes Informationsbedürfnis. Wenn sie noch mit Tabellenkalkulation oder Inselwerkzeugen arbeiten, haben sie keinen projektübergreifenden Überblick. Die Geschäftsleitung wird immer wieder mit verschiedenen Informationsständen konfrontiert. Die verfügbaren Informationen sind weder auf Knopfdruck erhältlich noch für projektübergreifendes Reporting aufbereitet.

Notwendigkeit
Management-Informationen des Einzelprojekts müssen vorliegen und nicht jedesmal erst mühsam aufbereitet werden! Projektübergreifende Informationen als Entscheidungsgrundlage für Strategien und Resourcenallokation müssen sofort verfügbar sein! Schnell wachsende und sich verändernde Märkte erfordern einen jederzeit verfügbaren und projektübergreifenden Status Ihrer Aktivitäten.

Die Lösung: Project Data
Die MultiProjekt-Informationsdatenbank verschafft Ihnen mühelos einen sofortigen Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Projekte. Alle Mitarbeiter legen in der Datenbank Ihre Arbeitspakete und Projektinformationen ab. Die Datenbank liefert daraus schnell und einfach Ihre aktuellsten Management-Informationen. Sie steuern den Zugriff mühelos durch Einteilung in Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten. Reportingtools bieten eine hervorragende Unterstützung durch projektbezogene und projektübergreifende Auswertungen mit Status, Ampel und rückständigen Arbeitspaketen. Vordefinierte exportierbare Reports geben Ihnen automatisch eine eine fundierte Entscheidungsgrundlage. Die MultiProjekt-Informationsdatenbank ist völlig unproblematisch standortunabhängig einsetzbar.

Merkmale

• Multiprojekt-Information
• flexibel anpassbar
• multiuserfähig
• webbasiert - global verfügbar
• Plattform unabhängig
• Datenbank gestützt
• einfache Bedienung
• geringer Schulungsaufwand

Module

• Projektverwaltung
• Vorlagen Projektverwaltung
• multiuserfähig
• Benutzerverwaltung und -rechte
• Schlüsselverwaltung
• Standardberichte
• Datenexportmodule (xls, csv, pdf)
• variable Berichte
• Diagramme ab Release 3.3

MultiProjekt-Informationsdatenbank Project Data im Detail Projektverwaltung
Die intelligente Struktur der MultiProjekt-Informationsdatenbank lässt sich mühelos an Ihr Unternehmen anpassen. Sie erfassen technische, kaufmännische und geografische Daten Ihrer Projekte, Kundenund Statusinformationen, Termine und Meilensteine. In den Arbeitspaketen für Ihre Abteilungen oder Funktionsbereiche können Sie neben Statusinformationen auch Soll- und Ist- Termine zur Ermittlung rückständiger oder kritischer Aktivitäten pflegen.

Vorlagen Projektverwaltung
Mit der Möglichkeit, einfach Vorlagen für wiederkehrende Projekte zu erstellen, reduzieren Sie den Organisations- und Erfassungsaufwand deutlich und geben einheitliche Projektstrukturen vor.

Benutzerverwaltung und Rechte
Ihre Daten sind vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Sie können mühelos detaillierte Berechtigungen vergeben und selbst festlegen, welche Benutzer gruppen bzw. Benutzer auf welche Projekte, Formulare und Berichte Zugriff haben.

Schlüsselverwaltung
Sie legen fest, z.B. welche Länder, Währungen und Wechselkurse verwendet werden sollen. Sie bestimmen, welche Auswahlwerte für bestimmte Projektmerkmale zur Verfügung stehen.

Berichte
Es stehen Ihnen projektbezogene und projektübergreifende Berichte zur Verfügung. Projektbezogene Berichte geben Teilaspekte eines Projekts für unterschiedliche Verwendungen aus. übersichtliche projektübergreifende Berichte stellen ausgewählte Merkmale mehrerer Projekte tabellarisch dar, erlauben eine schnelle summarische oder vergleichende Betrachtungen Ihrer aktuellen Projektsituation. Durch flexible Auswahlkriterien bestimmen Sie mit minimalem Aufwand, welche Projekte in die Auswertung einfließen sollen.

Datenexportmodul (csv, pdf, xls)
Sie exportieren Ihre Berichte schnell und reibungslos zur Weitergabe im PDF-Format oder zur Weiterverarbeitung als CSV- oder XLS Datei (Excel). Die für Excel erzeugten Blätter sind an das Layout der zugrunde liegenden Berichte angelehnt.